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应用冷库管理系统可以解决哪些问题

发表时间:2020-03-17 11:57:52
应用冷库管理系统可以解决哪些问题

冷库管理系统是集仓储、租赁、仓库运营管理、费用结算、业务报表等冷库信息管理解决方案于一体,使企业的业务流程规范化、固定化,使员工的操作更加快捷、准确,从而节约成本大量的人力、物力进行协调、簿记、业务审核和仓库运作;详细的报表使管理者更清楚地了解企业的运作情况,为企业的管理提供有力的支持,使冷藏企业的发展越来越好。

通过使用冷库管理系统,可以为企业解决以下管理问题:

一、人工出入单效率低,有时字迹不够清晰,填写错误容易,难以准确、快速地打开,交由操作人员处理。

通过冷库管理系统,票据可以在电脑上打开打印。而且,打开文档也很方便。用户可以通过选择的方式填写单据的期初数据,包括货主、协议价格、商品名称,然后手工输入单板件数、单板重量、单板件数,系统自动计算吨数和单板件数。填好后打印出来交给操作人员入库。

二、进进出出的操作繁琐费时,导致业主提货等待时间长,客户服务体验降低。

理货员通过掌上电脑(PDA)将每批商品的货盘与移动码绑定,建立移动码系统。

入库时,库管员将携带移动码的商品批次拉入冷库,用PDA扫描移动码,核对商品信息,然后扫描货位条码,再将商品放入货位,完成板类商品的入库和储存。数据将实时发送回系统,并更新所有者和仓库库存数量。

发货时,仓管员可以扫描发货单上的商品批次,了解该商品批次的货位,然后到发货地点,选择冷库中易于发货的货位,取出板面商品,扫描移动码,填写发货数量,然后把货物从仓库里拿出来让理货员检查。数据实时发回系统,更新货主和仓位库存数量。

三、计费模式多样,不同的客户有不同的算法,这导致非常繁琐和容易出错的成本计算。

通过冷库管理系统,您可以创建不同的业主协议价格。通常仓储费支持尾数按天、按周期、按周期、按天计费;仓储物支持按件、按吨、按板计费;出入库杂费支持按件、按吨、按板计费;包裹仓库按面积、卡位计费,使每个业主都有一套专属的计费模式,避免混淆不同业主的计费模式情况。

每件产品入库后,都会生成一个批次代码。通过此批代码,您可以知道同一产品的入库时间早晚。这样,当货物出仓时,将优先考虑出仓和提前入库的货物,实现先进先出的管理。

四。每个月都需要结算不同托运人的费用,浪费了大量的人力物力,而且容易漏报和计算。

通过冷库管理系统,选择要结转的发货人,可以知道发货人近一段时间发生的费用,包括仓储费用、仓包费用、仓储杂费、调价及增值服务费用,并显示批次、名称、工序号。,生成时间、成本单价等,使您不会遗漏或误算每个发货人的费用。同时打印结算单,发送业主查看付款。

五、各货主和仓位的库存状态、出入库状态、货主费用等不清楚。

冷库管理系统提供完整详细的报表,包括:客户库存明细表、汇总表;客户逾期、付款、总费用明细表、汇总表;仓库库存明细表、汇总表;客户货物入库、出库、转库明细表、汇总表;仓库货物入库、出库、转库明细及汇总表;搬运工逾期、付款、总费用明细及汇总表等。

通过冷库管理系统的应用,可以帮助您轻松打开单间,快速进出库,准确计算每个业主的成本,实时掌握冷库的运行情况,从而提升冷库管理模式,有效快速地应对市场变化,实现利益的进一步增长。

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